TÍNH NĂNG ƯU VIỆT
CÓ TRONG

Tự động tổng hợp và lưu trữ Chứng từ theo bộ
Thiết lập Quy trình phê duyệt linh động
Phê duyệt từ xa và nhắc tiến độ tự động
Thiết lập và Quản lý các mẫu đơn từ

TÍNH NĂNG NỔI BẬT

Quản lý đơn từ

Khai báo quy trình

Duyệt trên hệ thống

Duyệt qua email

 Duyệt theo điều kiện

Cài đặt người nhận

Duyệt nhiều đơn

Gỡ lệnh duyệt

Duyệt theo luồng

Báo cáo & Thống kê

Định danh, xác thực

Quản lý đơn từ
Hệ thống cho phép tạo, quản lý và theo dõi các loại đơn từ.
   Hỗ trợ nhiều mẫu đơn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
   Giao diện thân thiện, phân danh mục đơn từ/tài liệu theo màu sắc đơn giản, trực quan.
   Cập nhật liên tục tình trạng phê duyệt của từng đơn từ.
Khai báo
quy trình duyệt
Cho phép thiết lập các quy trình phê duyệt linh hoạt cho từng loại đơn từ.
     Thiết lập quy trình duyệt theo cấu trúc tổ chức của doanh nghiệp.
      Xác định vai trò và trách nhiệm của từng người trong quy trình duyệt.
    Giảm thiểu thao tác thủ công, tăng hiệu suất làm việc.
Thiết lập duyệt qua email
 Hỗ trợ phê duyệt thông qua email và
phê duyệt nhanh chóng
     Phê duyệt mọi lúc, mọi nơi chỉ với email.
     Giảm bớt quy trình đăng nhập phức tạp.
     Nhận thông báo ngay khi có đơn từ cần phê duyệt.
Duyệt trên hệ thống
Trực tiếp phê duyệt TRÊN giao diện hệ thống, với đầy đủ thông tin và lịch sử liên quan.
    Hiển thị đầy đủ thông tin cần thiết cho việc phê duyệt.
    Theo dõi chi tiết quá trình phê duyệt của từng đơn từ.
    Cho phép trao đổi, bình luận trực tiếp trên đơn từ.
Thiết lập duyệt theo điều kiện
Cho phép thiết lập các điều kiện cụ thể cho quy trình phê duyệt.
  Đảm bảo đơn từ phù hợp với quy định công ty.
  Ngăn chặn việc gửi đơn không hợp lệ.
  Cảnh báo khi đơn từ không đáp ứng điều kiện.
Cài đặt người nhận thông báo
Cho phép cấu hình người nhận thông báo cho từng loại đơn từ hoặc quy trình phê duyệt.
  Đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ yêu cầu nào.
  Gửi thông báo đến đúng người phụ trách.
  Dễ dàng thay đổi người nhận thông báo khi cần.
Duyệt nhiều đơn
Phê duyệt hàng loạt nhiều đơn cùng lúc, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.
  Phê duyệt nhiều đơn chỉ với vài thao tác.
  Giảm tải công việc cho quản lý.
  Đảm bảo tất cả các đơn từ được xử lý kịp thời.

Gỡ lệnh duyệt
Gỡ lệnh duyệt để xem xét lại đơn từ, tránh sai sót trong quá trình xử lý.
    Cho phép thu hồi quyết định duyệt khi cần điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin.
   Hạn chế rủi ro phê duyệt nhầm, đảm bảo tính chính xác của quyết định.
    Lưu trữ đầy đủ thông tin về quyết định gỡ lệnh duyệt để theo dõi sau này.

   Đơn từ sẽ tự động chuyển tiếp đến người tiếp theo trong quy trình mà không cần thao tác thủ công.
    Giữ đúng trình tự duyệt theo quy định của doanh nghiệp.
    Hạn chế tình trạng tồn đọng do quên duyệt hoặc sai người duyệt.
Phê duyệt theo luồng
Đơn từ sẽ được tự động luân chuyển đến đúng người có trách nhiệm theo thứ tự đã thiết lập trước đó
   Cung cấp báo cáo số lượng đơn duyệt, thời gian xử lý và tỉ lệ phê duyệt/từ chối.
  Dễ dàng theo dõi tiến độ duyệt qua các biểu đồ tổng quan.
   Xuất dữ liệu theo từng bộ phận, phòng ban hoặc thời gian cụ thể.
Báo cáo & Thống kê
Cung cấp các báo cáo chi tiết và thống kê về tình trạng ký duyệt.
Định danh và
xác thực chữ ký số
Hỗ trợ chữ ký điện tử và chữ ký số, đảm bảo tính pháp lý và độ bảo mật cao khi duyệt các tài liệu quan trọng
    Đơn từ sẽ tự động chuyển tiếp đến người tiếp theo trong quy trình mà không cần thao tác thủ công.
   Giữ đúng trình tự duyệt theo quy định của doanh nghiệp.
     Hạn chế tình trạng tồn đọng do quên duyệt hoặc sai người duyệt.

Lời chứng thực của khách hàng

     "Chúng tôi ứng dụng PowerOne để đạt mục tiêu phát triển bền vững, thể hiện cam kết trách nhiệm của Doanh nghiệp với môi trường. Hơn 85% tài liệu của Công ty đã được số hóa và lưu trữ trực tuyến, giúp xóa bỏ hoàn toàn những lo lắng của ban lãnh đạo về quản lý rủi ro lưu trữ tại kho. Một điểm ưu việt nữa của phần mềm là Quy trình phê duyệt được chuẩn hóa và thao tác trực tuyến hoàn toàn, giúp đảm bảo vận hành trơn tru của tất cả các phòng ban trong Công ty.

    PowerOne thực sự là một cuộc cách mạnh về số hóa công tác quản trị cho mọi Doanh nghiệp ! "- Mr. James Pham - CEO ARITO Technology.

Cùng 

số hóa quản trị vận hành Doanh nghiệp của bạn !

Nhận tư vấn

Họ và tên

Email

Số điện thoại

Tên công ty

POWERONE
ONE-STOP SOLUTION

Website: http://www.powerone.vn/

Hotline: 0929851496

Email: contact@thvservices.com

VUS Tower, 706A Võ Nguyên Giáp, Phường Tăng Nhơn Phú, Thành phố Hồ Chí Minh